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Titolare del trattamento dei dati Associazione Confederazione Italiana Aziende (CF 97663620587) con sede legale in Roma alla Via C. Trabalza, 76, 00166 info@confederaziende.org Tel 06 68589943 La presente informativa è resa esclusivamente per l’iscrizione all’Associazione. Lo scopo dell’informativa è quello di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni rilasciate.
Quali dati vengono trattati I dati personali trattati sono di tipo comune e sono i seguenti: nome, cognome, e codice fiscale del legale rappresentante;copia della carta d’identità del legale rappresentante; dati di contatto (email, telefono)
Finalità e Base giuridica del trattamento I Tuoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: – per la gestione per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio di consulenza alle piccole e medie aziende anche artigiane e studi professionali; La base giuridica del trattamento risiede nell’adempimento di misure contrattuali (art. 6, par.1, let. b del Regolamento 2016/679 );  – per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione, la base giuridica del trattamento risiede nell’obbligo di legge (art. 6, par.1, let. c del Regolamento 2016/679 ); – promuovere iniziative di utilità economica, economica-sociale, lavoro, solidarietà e sostenibilità nei settori dell’industria, commercio, artigianato ed agricoltura, delle arti e professioni, della ricerca scientifica, dell’innovazione, della cultura e dei servizi in genere; La base giuridica del trattamento risiede nell’interesse legittimo a proporre i servizi e le iniziative anzidetti ai propri associati (art. 6, par. 1, let. f del Regolamento 2016/679). – inviare ai soci informative utili alla conoscenza della vita associativa, la base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 , par. 1, let. b GDPR).
Modalità di trattamento dei dati personali I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento sia in modalità cartacea sia attraverso l’aiuto di strumenti elettronici, strettamente necessari per realizzare le finalità sopra descritte nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Tuoi dati saranno accessibili al solo personale autorizzato (ai sensi dell’art. 29 GDPR e 2 quaterdecies Codice Privacy). Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative sono adottate al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.  
       Per quanto tempo saranno conservati i dati personali I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei dati personali   I dati personali sono accessibili al solo personale debitamente autorizzato base a criteri di necessità e possono essere comunicati ai seguenti soggetti terzi: società che, previamente nominate Responsabili del trattamento e sulla base delle istruzioni ricevute, forniscono al Titolare del Trattamento, nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, servizi strumentali allo svolgimento della propria attività e servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate quali ad esempio i fornitori di servizi informatici; fornitori IT, società di Web hosting, fornitori  di servizi di posta elettronica, fornitori di analisi, fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; consulenti;società e/o enti pubblici ai quali il Titolare del Trattamento è tenuto a comunicare i dati in conformità a leggi, regolamenti impartite da organi di Vigilanza: organi giudiziari, forze dell’ordine ecc. il Titolare del Trattamento potrà anche collaborare con terzi Convenzionati al fine di mostrare agli interessati contenuti iniziative di utilità economica, economica-sociale, lavoro, solidarietà e sostenibilità nei settori dell’industria, commercio, artigianato ed agricoltura, delle arti e professioni, della ricerca scientifica, dell’innovazione, della cultura e dei servizi in genere;i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge e nei casi previsti dalla legge; consulenti professionali, come ad esempio ove necessario per esercitare un legittimo interesse del Titolare del Trattamento a difendere o esercitare un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.  
Diritti dell’Interessato L’interessato può esercitare in qualunque momento i seguenti diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy conriferimento agli specifici trattamenti dei dati personali. – Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) e Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679). L’interessato può avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento delle eventuali informazioni inaccurate o non più corrette, nonché ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679) anche detto diritto all’oblio. Quando i dati personali: (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, oppure, infine, (iv) l’interessato si è opposto al loro trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta di procedere comunque al trattamento dei suoi dati. Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati venga limitato, cioè che i suoi dati personali siano conservati ma non utilizzati (fatte salve  eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge). Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al suo consenso o in base a un contratto stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.  Opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegando i motivi che giustificano la sua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale si è opposto. – Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).  
Come contattare il Titolare del Trattamento ed esercitare i diritti dell’Interessato In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r alla sede legale del Titolare del trattamento in Roma alla Via C. Trabalza, 76, 00166 o a mezzo email all’indirizzo info@confederaziende.org.  

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